Compartir datos de investigación entre instituciones requiere un acuerdo de uso de datos, y redactar uno desde cero retrasa colaboraciones semanas. Esta herramienta gratuita construye el borrador básico de un acuerdo de uso de datos a partir del proveedor, receptor, datos y finalidad, con sus límites dichos claramente: solo creador de plantillas, sin flujo de portal, sin firmas, sin almacenamiento.
Qué hace la herramienta
Escribes el proveedor de datos, el receptor, una descripción de los datos y la finalidad permitida. La herramienta reúne un borrador con esos detalles más términos básicos estándar: uso solo para la finalidad permitida, ningún intento de reidentificar personas, custodia segura y no compartir con terceros sin permiso escrito. El borrador termina con una nota de que es una plantilla que requiere revisión por oficinas legales y de protección de datos. Nada se firma, guarda ni envía a ningún lugar; el borrador existe solo en la página hasta que lo copias.
Cómo usarla
Describe los datos con precisión, incluido su periodo y si están anonimizados, seudonimizados o son identificables, ya que esa descripción determina qué normas legales se aplican. Expón la finalidad de forma estricta: investigación no comercial sobre métodos de encuesta es una finalidad que una oficina de datos puede aprobar, mientras que investigación en general no lo es. Genera el borrador, cópialo y envíalo a las oficinas de datos de ambas instituciones con la descripción de datos adjunta, y deja que las oficinas añadan las cláusulas que esta plantilla omite deliberadamente, como periodos de conservación, notificación de brechas y ley aplicable.
Ejemplo práctico
Un hospital universitario proporciona respuestas de encuesta anonimizadas de 2024 a 2025 a un instituto de investigación para investigación no comercial sobre métodos de encuesta. El borrador nombra ambas partes, describe los datos y su periodo, expone la finalidad permitida y fija los términos básicos sobre reidentificación, seguridad y cesión posterior. Ese borrador basta para que las dos oficinas de datos empiecen su revisión, y hace concreta la primera conversación: las oficinas negocian añadidos a un texto real, no requisitos abstractos.
Cómo leer los resultados con honestidad
Un borrador de términos básicos es un punto de partida, no un acuerdo. Las cláusulas que más importan en una disputa, como qué ocurre ante una brecha, cuánto tiempo pueden conservarse los datos y qué ley nacional rige, no están en esta plantilla, y su ausencia no debe confundirse con acuerdo sobre ellas. Si los datos implican salud, menores u otras categorías sensibles, espera una revisión mucho más larga y posiblemente una base legal distinta por completo; una plantilla no puede acortar eso. Nunca compartas datos basándote solo en este borrador.
Límites honestos
Esta herramienta es solo un creador de plantillas, dicho claramente en la propia herramienta: no ofrece flujo de portal, ni envío a oficinas de datos, ni firmas electrónicas, ni almacenamiento, ni seguimiento del estado del acuerdo. No conoce la ley de protección de datos de ninguna jurisdicción, no evalúa si los datos están realmente anonimizados ni verifica las partes. Para cualquier intercambio real de datos, la revisión legal y de protección de datos institucional es obligatoria, y este borrador es solo el documento desde el que parte esa revisión.
Consejos prácticos
Inicia el proceso del acuerdo de datos cuando la colaboración se discuta por primera vez, no cuando el análisis esté listo para empezar, ya que las oficinas de datos suelen ser el paso más lento. Prepara con antelación una descripción de datos de una página, que cubra fuente, variables, identificabilidad y medidas de seguridad, porque los responsables de datos la piden primero. Guarda el acuerdo firmado, no solo este borrador, con los registros del proyecto durante todo el periodo de conservación.
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