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Qué cuesta realmente imprimir
La mayoría valora la impresión por el coste de la impresora, pero la impresora es la parte barata. El coste real son los consumibles: tinta o tóner y papel, página tras página. Una página de inyección de tinta doméstica puede costar de cinco a quince céntimos solo en tinta, y una página láser en color a menudo cuesta más. El papel añade otro céntimo o dos. Multiplica por cientos de páginas y las cifras dejan de parecer pequeñas. Este estimador convierte esas cifras por página en un total del trabajo con el que puedes planificar.
Cómo usar este estimador
Escribe el coste de tinta o tóner por página, el coste de papel por página, el número de páginas de una copia y el número de copias. La herramienta suma tinta y papel en un coste por página, y luego multiplica por páginas y copias para el total del trabajo. Si no conoces tu coste de tinta por página, divide el precio de un cartucho por su rendimiento nominal en páginas: un cartucho de 30 dólares con 600 páginas cuesta cinco céntimos por página. Ten en cuenta que los rendimientos nominales suponen una cobertura ligera; las fotos a página completa usan mucha más tinta que la nominal.
Cómo hallar tu coste real de tinta
Los cartuchos se miden con una cobertura cercana al 5%, más o menos una carta comercial corta. Una foto a página completa ronda el 80% de cobertura y puede usar diez veces más tinta. Si imprimes sobre todo fotos, tu coste real por página puede ser varias veces la cifra nominal. La forma honesta de hallarlo es seguir un cartucho: anota el precio, cuenta las páginas que imprime de verdad y divide. Haz lo mismo con el papel dividiendo el precio del paquete por su número de hojas. Esos dos números reales hacen que este estimador sea preciso para tu impresora.
En casa frente a oficina frente a imprenta
Las impresoras de tinta domésticas son baratas de comprar y caras de usar, lo que conviene a la impresión ocasional. Las láser de oficina cuestan más al inicio pero imprimen cada página por menos, lo que conviene a un volumen constante. Las imprentas añaden mano de obra, equipo y margen, pero superan a ambas en tiradas largas porque su coste de consumibles por página es mucho menor y sus máquinas imprimen más rápido. Como regla general, por debajo de cincuenta copias la impresora doméstica o de oficina gana en comodidad, y por encima de unos cientos de copias la imprenta suele ganar en precio, incluso con el envío.
Dónde están los costes ocultos
Las reimpresiones son el mayor coste oculto: una impresión errónea, un ajuste equivocado o un atasco desperdicia tinta, papel y tiempo. Prueba una copia antes de una tirada larga, y revisa primero los ajustes de doble cara, color y tamaño de papel. El mantenimiento también cuenta: los cabezales se limpian gastando tinta, y una impresora parada meses puede beberse un cartucho solo al despertar. Por último, la electricidad y el desgaste importan en trabajos muy grandes, pero para la mayoría del trabajo doméstico y de oficina, la tinta y el papel dominan y este estimador los cubre.
Cómo bajar el coste sin bajar la calidad
El modo borrador puede reducir a la mitad el uso de tinta en documentos internos, y la impresión a doble cara reduce a la mitad el uso de papel. Elegir el papel adecuado también importa: el papel normal sirve para texto, mientras el papel fotográfico brillante se desperdicia en un memorando. En documentos en color, imprimir los gráficos en color y el texto en negro ahorra más de lo que parece. Y para cualquier cosa por encima de unos cientos de copias, pide primero un presupuesto a una imprenta: la comparación a menudo se paga sola en un trabajo.
Recuerda que esto es una estimación
Esto es un estimador educativo, no un presupuesto. Los costes reales varían según el modelo de impresora, el tamaño del cartucho, la cobertura, el papel y las tarifas del taller. Úsalo para comparar opciones, fijar presupuestos y decidir si imprimir en casa o enviar el trabajo fuera, y confirma la cifra final con tu proveedor o con tus propios costes medidos antes de comprometerte con una tirada grande.
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