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Por qué las hojas de etiquetas necesitan su propio diseño
Las etiquetas se imprimen en hojas con una rejilla fija: cada etiqueta se despega del mismo soporte, así que la rejilla debe coincidir con la hoja con exactitud. A diferencia de las tarjetas, las etiquetas a menudo se compran como hojas precortadas con un tamaño, un número de filas y una separación fijos, y tu trabajo es comprobar cuántas caben y si tus etiquetas coinciden con una hoja estándar. Esta calculadora toma un tamaño de etiqueta, un tamaño de hoja, márgenes y separaciones, y devuelve columnas, filas, total de etiquetas por hoja y uso de la hoja.
Cómo usar esta calculadora
Escribe el ancho y el alto de la etiqueta en milímetros, elige el tamaño de hoja, y fija el margen y la separación entre etiquetas. La herramienta prueba ambas orientaciones y se queda con la mejor, y luego dibuja una vista previa de la rejilla con líneas de corte discontinuas. Si compras hojas de etiquetas precortadas, compara la rejilla de la calculadora con la especificación del fabricante: columnas, filas y separaciones iguales significan que tu plantilla se alineará. Si los números difieren, la hoja que elegiste no es la hoja que compraste.
Márgenes, separaciones y el borde no imprimible
La mayoría de las impresoras dejan un borde no imprimible de varios milímetros, y las hojas de etiquetas añaden su propio margen de borde donde no hay etiqueta. La separación entre etiquetas importa dos veces: da espacio a la impresora, y en hojas precortadas es la tira de soporte entre etiquetas que evita que se despeguen juntas. Una separación de cero funciona en teoría en el papel pero falla en la práctica en muchas máquinas, así que escribe la separación del fabricante para hojas precortadas y la separación mínima de tu impresora para hojas lisas.
Orientación y forma de la etiqueta
Las etiquetas rectangulares suelen ganar al girarlas, igual que las tarjetas, pero las etiquetas redondas y ovaladas se comportan distinto: su caja envolvente desperdicia las esquinas, así que el número por hoja es menor de lo que sugiere la matemática del rectángulo. Esta calculadora trabaja con límites rectangulares, lo que es exacto para etiquetas rectangulares y una estimación máxima para las redondas. Para etiquetas redondas, revisa el número por hoja declarado por el fabricante, que tiene en cuenta las esquinas desperdiciadas, y usa esta herramienta para planificar tamaños rectangulares personalizados.
Cómo igualar una hoja estándar
Las hojas de etiquetas más conocidas se venden con números de plantilla, como la familia Avery 5160: 30 etiquetas de 25,4 por 66,7 milímetros en hoja carta de EEUU. Si tus etiquetas coinciden con un número de plantilla, usa la plantilla del fabricante en tu procesador de texto o programa de diseño en lugar de construir una rejilla a mano; las plantillas llevan márgenes y separaciones exactos. Usa esta calculadora cuando tus etiquetas sean de tamaño personalizado, cuando quieras comparar dos tamaños de hoja, o cuando necesites saber cuántas hojas requiere una tirada.
De etiquetas por hoja a hojas por tirada
Divide las etiquetas que necesitas por las etiquetas por hoja y redondea hacia arriba. Añade repuestos para errores de impresión y atascos, que afectan a las tiradas de etiquetas más que a las de tarjetas porque una hoja atascada puede perder varias etiquetas a la vez y dejar adhesivo en la máquina. Para impresoras láser, usa solo hojas de etiquetas aptas para láser: las hojas de inyección pueden fundirse o despegarse dentro de una láser y dañarla. Para impresoras de inyección, usa hojas aptas para inyección, ya que las hojas láser pueden no retener la tinta.
Errores habituales
El error más habitual es imprimir en el tipo de hoja equivocado para la impresora, lo que arriesga daños. Otro es confiar en un margen cero y descubrir que la última fila queda recortada. Un tercero es diseñar etiquetas en un procesador de texto con una plantilla de otra hoja y preguntarse por qué todo se desplaza unos milímetros. Iguala el número de plantilla, escribe márgenes y separaciones reales, e imprime una hoja de prueba antes de la tirada completa.
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