Los datos rara vez llegan en la forma que necesitas. Una exportación de contactos pone el nombre y el apellido en una columna, pero tu herramienta de correo los quiere separados. Una exportación de direcciones pone la calle y el número juntos, pero tu formulario los quiere aparte. Arreglarlo a mano en una hoja de cálculo es posible, pero es lento, y un solo desliz por cansancio puede desplazar toda una columna. Un divisor de columnas hace el trabajo en segundos, y lo hace igual para todas las filas.
Esta herramienta divide una columna de un CSV en varias columnas. Pega el CSV, elige el número de la columna a dividir, selecciona el separador y pulsa el botón. Un espacio divide nombres completos en nombre y apellido. Un guion divide códigos como 2024-031 en año y número. Una coma, una barra vertical o una barra cubren los demás casos comunes. El resultado aparece como una tabla en la página y puedes descargarlo como un archivo CSV nuevo.
Veamos un ejemplo práctico. Una lista de clase tiene el encabezado nombre,ciudad y dos filas: Ana Garcia en Madrid, y Luis Perez en Sevilla. Elige la columna 1 y divide por espacio. El resultado tiene tres columnas: el nombre, el apellido y la ciudad. Ana Garcia se convierte en Ana en una columna y Garcia en la siguiente, mientras Madrid queda intacta en la tercera. La fila de encabezado también se divide, así que puedes renombrar los nuevos encabezados en tu hoja de cálculo después.
Las filas que se dividen en menos partes que otras se rellenan con celdas vacías, para que todas las filas terminen con el mismo número de columnas. Eso importa, porque un CSV donde las filas tienen longitudes distintas rompe la mayoría de las herramientas de importación. Por ejemplo, si un estudiante tiene dos apellidos y otro tiene uno, la herramienta da a la fila de dos apellidos tres partes de nombre y rellena la fila más corta con una celda vacía, manteniendo la columna de ciudad alineada para ambos. Revisa siempre las filas rellenadas antes de importar.
Elegir el separador correcto evita el error clásico: dividir por un espacio dentro de un campo que también contiene espacios que quieres conservar. Un nombre de empresa como Garcia Lopez S.A. se divide en tres partes por espacios, lo cual es incorrecto si solo querías dos. En ese caso, divide por otro carácter si tus datos tienen uno, o divide primero y luego vuelve a unir las partes extra en tu hoja de cálculo. La herramienta te muestra la tabla antes de descargar, así que una división mala se ve de inmediato.
El encabezado merece un momento de reflexión. Después de dividir, el texto original del encabezado queda en la primera de las nuevas columnas, y las columnas extra no tienen encabezado propio en el archivo descargado a menos que añadas uno. La mayoría de las hojas de cálculo te permiten escribir encabezados en las celdas superiores vacías en segundos. Nómbralos con claridad, por ejemplo nombre y apellido, porque la próxima persona que abra el archivo te lo agradecerá, y tu yo futuro también.
Los usos prácticos van más allá de los nombres. Códigos postales y localidades, códigos de producto con guion, fechas con barras y etiquetas separadas por barras verticales se dividen igual. Una tienda puede dividir un código combinado de talla y color en dos columnas para un catálogo nuevo. Un profesor puede dividir un código de clase combinado en curso y grupo. Como el archivo nunca sale de tu dispositivo, incluso listas con nombres de estudiantes o datos de clientes se pueden dividir sin subirlas a ningún sitio.