Las cajas son lo primero que necesita una mudanza y lo más fácil de calcular mal. Si son pocas, el embalaje se para mientras alguien va a comprar más, normalmente la noche antes del día de la mudanza. Si son demasiadas, pagas por cartón que va directo al reciclaje. Esta calculadora da una cantidad realista con dos datos: el tamaño de tu casa y el número de habitaciones extra, dividida en cajas pequeñas, medianas y grandes, más rollos de cinta.
Las cantidades vienen de tablas estándar por tamaño de casa usadas por empresas de mudanzas. Un estudio necesita unas 22 cajas en total: 10 pequeñas, 8 medianas y 4 grandes. Una casa de 2 dormitorios necesita unas 48 cajas, y una de 3 dormitorios unas 66 cajas. Cada habitación extra, como una oficina en casa o un trastero, añade unas 4 cajas pequeñas, 3 medianas y 1 grande. Son medias para casas amuebladas de forma normal, así que un piso minimalista necesita menos y una casa de coleccionista necesita más.
El tamaño de la caja importa tanto como el número de cajas. Las cajas pequeñas son para cosas pesadas: libros, archivos, herramientas y conservas, porque una caja pequeña llena de libros ya pesa bastante para levantarla con seguridad. Las cajas medianas son las de uso general para ropa, cosas de cocina y juguetes. Las cajas grandes son solo para cosas ligeras y voluminosas como ropa de cama, almohadas y pantallas de lámparas: una caja grande llena de libros no se puede levantar y se romperá. Empacar por peso, no solo por habitación, es lo que mantiene las cajas intactas.
Veamos un ejemplo. Una casa de 3 dormitorios con una oficina extra necesita 32 cajas pequeñas, 27 medianas y 15 grandes, que son 74 cajas en total. Con aproximadamente un rollo de cinta por cada 10 cajas, eso son 8 rollos de cinta. La guía de papel de embalar es de unos 0,3 kilos por caja, así que unos 22 kilos de papel. Estos extras son fáciles de olvidar y molestos cuando se agotan, así que cómpralos junto con las cajas y no como un añadido de última hora.
Despeja antes de contar, no después. Cada caja que no empacas es una caja que no compras, no llevas y no desempacas. Ve habitación por habitación unas semanas antes de la mudanza y quita lo que ya no usas: cosas rotas, ropa que no te has puesto en un año, y duplicados. La calculadora supone una casa amueblada de forma normal, así que si despejas a fondo, puede que necesites un 10 por ciento menos de cajas, y si tienes estanterías llenas de libros, garaje o desván, añade un 10 por ciento.
Empacar bien también ahorra cajas. Llena cada caja por completo para que no se aplaste bajo la siguiente, pero no la sobrecargues: si no puedes levantarla con comodidad, pesa demasiado. Etiqueta cada caja con la habitación y una nota breve del contenido en dos lados, no solo en la parte superior, para poder encontrar cosas cuando las cajas están apiladas. Empaca una caja de esenciales la última y desempácala la primera: ropa de cama, cargadores, aseo, un hervidor y un cambio de ropa para la primera noche.
Recuerda que esto es una estimación para planificar, no un presupuesto profesional. No cuenta cajas para ropa colgada, cajas para cuadros ni fundas para colchones, que puede que necesites para ropa colgada, cuadros enmarcados y camas. Las cosas frágiles necesitan plástico de burbujas además de papel. Para una mudanza grande o compleja, enseña tus números a una empresa de mudanzas y pídele que confirme el número de cajas, y pide las cajas pronto: empacar siempre lleva más tiempo del que nadie planea.