Poner precio a una semana de trabajo en un proyecto es más difÃcil de lo que parece, porque una tarifa semanal debe cubrir mucho más que las horas dedicadas a ese proyecto. Debe cubrir todo tu año: las semanas de vacaciones, las horas de gestión y los huecos entre clientes. Este constructor convierte una meta mensual sencilla en una tarifa semanal que puedes presupuestar con confianza.
Solo necesitas tres cifras para empezar. Tu meta mensual es la cantidad que quieres ganar con tu trabajo cada mes. Tus semanas de trabajo son las semanas del año en las que estás disponible de verdad. Y tu porcentaje facturable es la parte de tu tiempo que los clientes pagan realmente. Cambia cualquier cifra y el resultado se actualiza al momento, asà puedes probar qué pasa si tomas más vacaciones o consigues más trabajo facturable.
Para usar la herramienta, escribe cada cifra en su casilla y pulsa Calcular. El resultado aparece debajo del botón al momento, y puedes cambiar cualquier cifra y pulsar Calcular otra vez para probar un escenario nuevo. No hay cuenta, no hay descarga y no hay pago, asà que puedes probar tantas versiones como quieras antes de presupuestar a un cliente. Empieza con tus cifras reales, no con estimaciones redondeadas, porque la herramienta solo es tan honesta como los datos que le das.
Cómo funciona el cálculo. Multiplica tu meta mensual por doce para obtener una meta anual, y luego divide esa meta anual entre tus semanas facturables, que son tus semanas de trabajo reducidas por el tiempo que no puedes facturar.
Un ejemplo concreto lo aclara. Con las cifras iniciales de meta de ingresos mensual (€) 4000, semanas de trabajo al año 46, porcentaje de horas facturables (%) 70, la herramienta devuelve estos resultados: Meta anual de ingresos €48000.00; Semanas facturables al año 32.20; Tarifa semanal del proyecto €1490.68; Tarifa diaria (semana de 5 dÃas) €298.14. A partir de ahÃ, cambia un dato cada vez y observa qué resultado se mueve más, porque ese dato es el que merece la pena acertar en tus presupuestos reales.
A quién ayuda. Esta calculadora está hecha para autónomos y consultores que cobran sus proyectos por semana. Si pones precio a tu trabajo por intuición o copiando lo que cobran otros, esta herramienta te da una cifra basada en tus propios costes y tu tiempo, que es un punto mucho más sólido desde el que negociar.
Fijar bien tus cifras importa más que la propia herramienta. Usa los registros reales del último mes cuando puedas: horas reales, viajes reales, costes reales de piezas. Las cifras redondas parecen ordenadas pero esconden la verdad, asà que prefiere la cifra real aunque sea algo irregular. Cuando un dato sea incierto, ejecuta la herramienta dos veces, una con la estimación baja y otra con la alta, y presupuesta desde el centro de ese rango.
Consejos prácticos. Fija tu meta mensual con costes reales, no con un deseo, e incluye impuestos, vacaciones y meses flojos en la cifra. Cuenta solo las semanas que de verdad trabajas, porque las vacaciones y la gestión reducen el tiempo facturable. Sé honesto con tu porcentaje facturable, ya que la mayorÃa de autónomos factura mucho menos del cien por cien de su tiempo. Revisa la tarifa cada trimestre, porque los costes suben y una tarifa fijada el año pasado deja de pagarte lo suficiente. Usa la tarifa diaria como comprobación cuando un cliente te pida trabajo por dÃas en lugar de un precio semanal.
Errores habituales que conviene evitar. Usar un sueldo bruto como meta y olvidar impuestos, programas y seguros que salen de esa cifra. Contar cincuenta y dos semanas de trabajo e ignorar vacaciones, bajas y semanas dedicadas a buscar clientes. Suponer que cada hora de trabajo es facturable, lo que hace que la tarifa semanal parezca más baja de lo necesario.
Qué no hace esta herramienta. Da una estimación a partir de las cifras que escribes, y no puede conocer tu mercado local, tu nivel de experiencia ni el alcance exacto de un trabajo que no has descrito. Toma el resultado como punto de partida para un presupuesto, no como una promesa de lo que pagará un cliente. Esto es solo ayuda general para poner precios, no asesoramiento financiero profesional, y para dudas fiscales o legales debes hablar con un asesor cualificado.
English version: Weekly Project Rate Builder