Elegir al revisor equivocado hace perder semanas y puede obligar a una segunda ronda de revisión. Esta herramienta gratuita compara tu lista de revisores con la de autores y marca las coincidencias importantes: la misma institución, el mismo apellido y cualquier persona que ya figure como coautor. Funciona por completo en tu navegador, asà que ningún nombre sale de tu ordenador.
Qué hace la herramienta
Los editores suelen manejar dos listas: quién podrÃa revisar un artÃculo y quién no debe hacerlo. Esta herramienta pone ambas listas lado a lado y revisa cada pareja revisor-autor. Marca tres cosas. Primero, una institución compartida, que es el motivo más común para rechazar una revisión o cuestionarla después. Segundo, un apellido compartido, que a menudo indica un vÃnculo familiar o, al menos, un nombre que merece una segunda mirada. Tercero, un revisor que aparece en la lista de coautores conocidos, lo que suele indicar una colaboración reciente. El resultado es una tabla sencilla, una fila por pareja, con alertas o una nota clara de “Sin alerta”.
Cómo usarla
Escribe una persona por lÃnea en cada casilla, con el formato Nombre | Institución. Pega los revisores candidatos en la primera casilla y los autores del artÃculo en la segunda. Si conoces a los colaboradores recientes de los autores, pégalos también en la tercera casilla; asà se detectan conflictos que la comprobación de institución por sà sola pasarÃa por alto. Pulsa el botón y lee la tabla. Empieza por las filas marcadas y comprueba cada una a mano antes de actuar.
Ejemplo práctico
Supón que tus revisores son MarÃa Chen en Stanford y Ahmed Hassan en el MIT, y tus autores son MarÃa Chen en Oxford y Li Wei en Stanford. La herramienta marca a MarÃa Chen frente a la autora MarÃa Chen por apellido compartido, y a Li Wei frente a la revisora MarÃa Chen por institución compartida, Stanford. También marca a Ahmed Hassan si aparece en la lista de coautores. En este pequeño ejemplo, solo una pareja queda totalmente limpia. Ese es justo el tipo de resultado que evita un correo de invitación embarazoso.
Cómo leer los resultados con honestidad
Una alerta es una pista, no un veredicto. Dos personas pueden compartir apellido y no haberse conocido nunca. Dos personas de una universidad grande pueden trabajar en departamentos sin relación. Y un coautor de hace diez años no es lo mismo que uno del año pasado. Usa las alertas para ordenar tus comprobaciones: confirma la coincidencia de institución, pregunta si la colaboración es reciente y solo entonces decide. En caso de duda, elige otro revisor. Siempre hay más lectores cualificados que plazas.
LÃmites honestos
Esta herramienta no puede ver relaciones privadas, colaboraciones no publicadas ni conflictos que vivan fuera del texto que pegas. No consulta bases de datos de publicaciones y no puede decirte si un revisor tiene sesgos a favor o en contra de un tema. Además, compara los nombres tal como se escriben, asà que las diferencias de ortografÃa ocultarán una coincidencia. Úsala como un primer filtro y deja la decisión final en manos de un editor humano que conozca el campo.
Consejos prácticos para editores
Ejecuta la comprobación antes de enviar cualquier invitación, no después de que un revisor acepte, porque retirar una invitación es incómodo y a veces imposible. Guarda una nota privada de cada pareja marcada y por qué la autorizaste o la excluiste, para que una pregunta posterior de un autor o editorial tenga respuesta. Vuelve a ejecutar la comprobación si la lista de autores cambia durante la revisión, ya que los nuevos autores traen nuevos conflictos. Para números especiales grandes, revisa a los revisores por lotes en lugar de un artÃculo cada vez, y reutiliza las mismas listas de autores y coautores en artÃculos del mismo grupo. Por último, recuerda que la ausencia de alerta no es autorización: un revisor puede seguir siendo inadecuado por un artÃculo competidor, una disputa personal o una carga de trabajo que garantiza una revisión tardÃa. La matriz organiza los conflictos evidentes; tu criterio cubre el resto.
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