Este planificador gratuito de copias de documentos de viaje organiza copias de respaldo para que un pasaporte perdido en el extranjero sea un inconveniente, no una crisis. Escribe el número de documentos, las copias por documento, las páginas por documento y los viajeros que comparten las copias, y la herramienta muestra las copias totales, las páginas totales, las copias por viajero y los juegos de copias para guardar por separado.
Perder un pasaporte en el extranjero es estresante, pero perder la única prueba de quién eres es lo que lo convierte en crisis. Las copias rompen ese vínculo: un juego contigo, un juego en la caja fuerte del hotel, un juego en casa con alguien de confianza, y de pronto embajadas, hoteles y aerolíneas tienen algo con lo que trabajar. Un plan de copias es un seguro barato que no pesa nada.
Para usar la herramienta, escribe tus números en los campos de arriba y pulsa el botón de calcular. La tabla de resultados se actualiza a la vez, y puedes cambiar cualquier número y calcular de nuevo tantas veces como quieras. Todo funciona en tu navegador, así que nada de lo que escribes se envía a un servidor, y no necesitas cuenta ni registro.
El planificador multiplica los documentos por las copias por documento para las copias totales, y luego multiplica por las páginas por documento para las páginas totales por imprimir. Las copias por viajero dividen las copias totales entre los viajeros que las comparten, y los juegos de copias igualan a las copias por documento, ya que cada copia de cada documento forma un juego para guardar en un lugar distinto.
Ejemplo: 4 documentos con 3 copias cada uno, 2 páginas por documento, compartidos por 2 viajeros, dan 12 copias, 24 páginas, 6 copias por viajero y 3 juegos. Guarda un juego en tu bolsa, uno en la caja fuerte del hotel y uno en casa, y ninguna pérdida única se lleva todas las copias.
Consejo: guarda los juegos en tres lugares de verdad distintos. Una bolsa y un bolsillo de chaqueta en la misma bolsa robada son un lugar, no dos, así que separa las copias por bolsa, habitación y casa.
Consejo: copia ambas caras de cada tarjeta. Los reversos llevan números de emergencia y datos de emisión que faltan en los anversos, y las embajadas suelen pedir justo esos datos.
Consejo: añade una hoja impresa de contactos. Nombres, teléfonos y referencias de reserva en una página ayudan a que te ayuden cuando tu teléfono también ha desaparecido.
Pregunta frecuente: ¿Las fotocopias se aceptan como identidad? No, las copias apoyan la reposición y la verificación, pero rara vez sustituyen a un original, así que trátalas como ayuda para recuperar, no como documentos de viaje.
Pregunta frecuente: ¿Las copias deben ser también digitales? Sí, guarda también un juego digital cifrado, ya que el papel y el teléfono pueden fallar juntos, mientras que un contacto de confianza en casa sigue localizable.
Pregunta frecuente: ¿Cuántas copias bastan? Tres juegos sirven para la mayoría de viajes: encima, en un lugar seguro del alojamiento, y en casa, porque tres pérdidas separadas a la vez son muy improbables.
Una buena planificación de viaje es sobre todo contar con honestidad. Distancias, horas, fechas de vencimiento y paradas de combustible son números, y los números no discuten. Dedica unos minutos a ellos antes de salir, y el viaje mismo se vuelve la parte agradable, en lugar de una serie de sorpresas que podías haber visto desde casa.
Esta herramienta es gratuita y puedes usarla tantas veces como quieras. Guárdala en favoritos, ejecútala antes de cada viaje, y deja que lleve las cuentas mientras te concentras en el viaje mismo, en los lugares que verás, y en la gente que conocerás por el camino.
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