Esta planificador de reparto de pagos entre facturas gratuita te ayuda a calcular una forma justa de repartir un pago de un cliente entre varias facturas abiertas, empezando por la más antigua, y ver qué queda sin pagar en cada una. Funciona por completo en tu navegador, no necesita registro, y da una respuesta clara en segundos, asà que puedes dejar de adivinar y empezar con números en los que puedes confiar. Está hecha para dueños de pequeños negocios y autónomos, no para contables, y cada campo se explica con palabras sencillas en la propia herramienta.
Para usarla, rellena los campos de arriba y pulsa el botón. La herramienta revisa tus números, hace el cálculo y muestra el resultado justo debajo de la herramienta. Si un número parece incorrecto, cámbialo y pulsa el botón otra vez. Nada se guarda en un servidor, y puedes usar la herramienta tantas veces como quieras, para un cliente o para muchos.
Sigue la regla de la más antigua primero que usan la mayorÃa de los pequeños negocios: el pago cubre la factura más antigua por completo antes de que una sola unidad pase a la siguiente, luego cubre la segunda, y luego la tercera. Cualquier resto después de las tres facturas se muestra como sin asignar, y el saldo pendiente de cada factura es su importe original menos lo que se le asignó.
Por ejemplo, un pago de 700 frente a facturas de 500, 300 y 200 paga la más antigua por completo, pone 200 en la segunda, y deja 100 en la segunda y 200 en la tercera sin pagar. Un pago de 1200 liquida las tres facturas y deja 200 sin asignar, lo que normalmente significa un pago anticipado o un pago en exceso que hay que aclarar con el cliente.
Leer el resultado es sencillo: toma la cifra principal como punto de partida, y luego compárala con lo que sabes del trabajo real. Los precios, las distancias y los hábitos de pago cambian de un cliente a otro, asà que el resultado de una herramienta es una guÃa sólida, no una promesa, y tu propio criterio sigue siendo importante para la decisión final.
Dile siempre al cliente cómo repartiste su pago, en el recibo o en un mensaje corto, porque un cliente que esperaba que se pagara la factura más reciente pensará si no que la antigua sigue abierta. Si un cliente pide un orden distinto, acuérdalo por escrito antes de aplicar el pago.
Un error común es confiar en un solo cálculo y no revisarlo nunca más. Vuelve a usar la herramienta cuando cambien los precios, cuando un cliente cambie el alcance, o cuando un pago llegue tarde, porque los números viejos llevan en silencio a cobrar poco y a conversaciones incómodas. Guarda una nota corta de cada resultado con el nombre del cliente y la fecha, para poder explicar cualquier cifra después sin buscar en mensajes antiguos.
Durante las próximas semanas, usa esta herramienta como parte de una rutina semanal sencilla. Reserva un rato corto cada semana para actualizar tus cifras, reclamar cualquier cosa vencida, y revisar qué te están diciendo los números sobre tu negocio. Un patrón durante varias semanas es mucho más útil que un solo dÃa bueno o malo, porque muestra qué clientes pagan a tiempo, qué trabajos rinden bien, y dónde va realmente tu tiempo. Los hábitos pequeños y constantes, repetidos cada semana, construyen un negocio más fácil de gestionar y más fácil de hacer crecer, y esta herramienta busca hacer una pequeña parte de esa rutina más rápida y más clara.
Esta herramienta da estimaciones solo para la planificación diaria del negocio y no sustituye el consejo profesional financiero o fiscal. Úsala para planificar, para comparar y para llevar registros claros, y consulta a un profesional cualificado cuando una decisión implique sumas grandes, contratos o normas fiscales. Pruébala con tus propios números ahora, y vuelve cuando una nueva factura, presupuesto o pago necesite una respuesta rápida y honesta.