Las invenciones universitarias se atascan en bandejas de entrada: una divulgación espera evaluación, una evaluación espera una decisión de patente y nadie puede ver en qué punto está nada. Este rastreador gratuito sigue invenciones desde la divulgación hasta la licencia en una lista privada, para que el proceso sea visible de un vistazo.
Qué hace la herramienta
Añades invenciones con un nombre, una etapa y un responsable, y la herramienta cuenta cuántas hay en cada etapa: divulgación, evaluación, patentado, comercialización, licenciada e ingresos. Los recuentos revelan cuellos de botella de inmediato: diez invenciones en evaluación y ninguna en comercialización significa que la evaluación es el atasco, no la negociación. Todo se guarda en tu navegador, sin cuenta y sin datos institucionales enviados a ningún lugar, lo que conviene a una oficina pequeña o a un investigador que sigue sus propias divulgaciones.
Cómo usarla
Añade una invención el día que se divulga, no cuando se vuelve interesante, ya que las entradas tempranas son lo que hace honesto el proceso. Actualiza la etapa en cuanto cambie, y nombra un responsable para cada etapa, porque una invención sin responsable es una invención que nadie mueve. Revisa los recuentos mensualmente, y para cada elemento atascado pregunta qué acción única lo movería: una búsqueda de anterioridades, una llamada de mercado o una reunión de decisión. Elimina o archiva elementos abandonados, para que la lista refleje trabajo vivo.
Ejemplo práctico
Una oficina pequeña sigue seis invenciones: dos en divulgación, dos en evaluación, una en patentado y una licenciada. Los recuentos muestran que el proceso es sano al inicio pero escaso al final, lo que impulsa un esfuerzo comercial para la invención patentada en lugar de más divulgaciones. Tres meses después los recuentos son uno en divulgación, uno en evaluación, dos en patentado, uno en comercialización y uno en ingresos, y la oficina puede informar de avances a su universidad con números en lugar de anécdotas.
Cómo leer los resultados con honestidad
Los recuentos de etapas miden movimiento, no valor. Una invención puede permanecer un año en patentado por buenas razones, como una presentación compleja, mientras otra llega rápido a licencia y no genera nada. No juzgues un proceso solo por su número de licencias; una sola licencia fuerte puede importar más que cinco débiles. Recuerda también que las etapas son simplificaciones: las invenciones reales retroceden, por ejemplo volviendo de comercialización a evaluación cuando una prueba de mercado decepciona, y el rastreador debe reflejarlo con honestidad.
Límites honestos
Esta es una lista privada en un dispositivo, no un sistema de gestión de transferencia de tecnología. No gestiona plazos legales, costes de patente, reparto de ingresos ni documentos confidenciales, y no se sincroniza entre colegas. Borrar los datos del navegador borra el proceso, así que guarda una copia de seguridad de cualquier dato importante institucionalmente. Para oficinas que gestionan muchas invenciones con plazos legales, usa un sistema adecuado; esta herramienta es para visibilidad, no para cumplimiento.
Consejos prácticos
Celebra una breve revisión mensual del proceso usando los recuentos como orden del día, y da a cada invención atascada una próxima acción y una fecha. Comparte un resumen sencillo, no toda la lista, con los investigadores, para que vean moverse su invención sin ver elementos confidenciales ajenos. Celebra las licencias públicamente dentro de la universidad, ya que el éxito visible anima la próxima divulgación.
Cuando el proceso parece lleno pero no genera nada
Un proceso con muchas invenciones y sin ingresos no está fracasando; puede ser simplemente joven, ya que el camino de divulgación a licencia a menudo lleva años. Júzgalo por el movimiento: ¿avanzan las etapas cada trimestre o están aparcadas? Si avanzan pero nunca se licencian, el problema puede ser el ajuste al mercado.
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English version: Technology Transfer Pipeline Tracker: From Disclosure to Licence Free · Herramientas gratis en español.
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