Esta herramienta registra calibraciones de instrumentos y sigue fechas de vencimiento. Listas cada instrumento con su fecha de última calibración y su intervalo de calibración en días, y la herramienta calcula la próxima fecha de vencimiento y marca cada instrumento como OK, próximo a vencer (dentro de 14 días) o vencido. La calibración es la base poco glamorosa de la medición: una balanza, termómetro o pipeta sin calibrar produce números que parecen precisos y son silenciosamente erróneos, y cada resultado posterior hereda el error. Una lista visible de vencimientos convierte la calibración de tarea de memoria en lista de verificación.
Cómo usarla
- Lista instrumentos, uno por línea: Nombre, última fecha, intervalo en días.
- Opcionalmente fija hoy (si no, se usa hoy real).
- Pulsa Verificar estado de calibración.
- Reserva calibración para instrumentos próximos a vencer y vencidos.
- Actualiza la última fecha tras cada calibración.
Ejemplo resuelto
La Balanza A se calibró por última vez 2026-09-01 con intervalo de 90 días, así que su vencimiento es 2026-11-30: OK el 2026-10-25. El Termómetro B se calibró por última vez 2026-10-10 con intervalo de 28 días, vence 2026-11-07: próximo a vencer, con 13 días restantes, así que el laboratorio reserva su calibración ahora en vez de descubrirlo vencido a mitad de experimento. El ejemplo muestra la función real de la herramienta: no la aritmética, que es trivial, sino la alerta, que llega con tiempo suficiente para actuar.
Límites honestos
La herramienta sigue solo fechas: no guarda certificados de calibración, valores tal como se encontró / tal como se dejó ni presupuestos de incertidumbre, y no puede verificar que una calibración realmente ocurrió: confía en las fechas que escribes. La ventana de 14 días para próximo a vencer es una regla fija, no una política de laboratorio; los laboratorios con largos plazos de reserva deben tratar “próximo a vencer” como “reservar ahora” y fijar su propio aviso más temprano. Los intervalos deben venir del manual del instrumento o del procedimiento del laboratorio, no de esta herramienta, que no emite juicio metrológico.
Para quién es
Esta herramienta es para gestores de laboratorio que siguen un banco de instrumentos, estudiantes que aprenden por qué existen programas de calibración y laboratorios pequeños sin sistema dedicado de activos. Es un seguidor de fechas de vencimiento, no un sistema de registro de calibración.
Para ir más allá
Acompaña la lista de vencimientos con una regla: ningún instrumento vencido se usa para datos reportables, punto, y la regla se cumple retirando instrumentos vencidos del banco, no confiando en la memoria. El costo de recalibrar temprano es trivial junto al costo de repetir un experimento porque sus mediciones se tomaron con un instrumento vencido. Guarda los certificados de calibración junto a esta lista — las fechas aquí dicen cuándo, los certificados dicen qué se encontró — y cuando un instrumento se desvía repetidamente fuera de tolerancia antes de que termine su intervalo, acorta el intervalo: el programa debe seguir el comportamiento del instrumento, no el valor por defecto del fabricante. Revisa la lista de calibración en la misma reunión donde se planifican experimentos, no después de hacerlos. Una fecha de vencimiento descubierta durante la planificación cuesta una reserva; una descubierta durante el análisis cuesta el experimento. Pon la lista en la agenda mensualmente, asigna un responsable por instrumento y trata una marca de vencido como señal de alto que nadie anula en silencio: si el trabajo no puede esperar, documenta la excepción, el motivo y el riesgo aceptado, para que la decisión sea visible en vez de oculta. Los laboratorios que tratan la calibración como papeleo fallan en silencio, una medición sin calibrar a la vez; los que la tratan como puerta fallan ruidosamente, una vez, en la planificación, y luego lo arreglan. La diferencia no es esfuerzo sino momento.
Herramientas relacionadas
English version · Copia de Seguridad de Cuaderno · Herramientas gratis en español.
Inserta esta herramienta en tu web — gratis
Copia el código de abajo para añadir esta herramienta funcional a tu propia página. Solo pedimos que mantengas el pequeño enlace de crédito que la acompaña.
Pingback: Instrument Calibration Logging Hub — Free Calibration Due Tracker