Esta registro de facturas incobrables gratuita te ayuda a calcular un registro continuo de facturas incobrables, con el total de deudas perdidas y el tamaño medio de cada caso. Funciona por completo en tu navegador, no necesita registro, y da una respuesta clara en segundos, así que puedes dejar de adivinar y empezar con números en los que puedes confiar. Está hecha para dueños de pequeños negocios y autónomos, no para contables, y cada campo se explica con palabras sencillas en la propia herramienta.
Para usarla, rellena los campos de arriba y pulsa el botón. La herramienta revisa tus números, hace el cálculo y muestra el resultado justo debajo de la herramienta. Si un número parece incorrecto, cámbialo y pulsa el botón otra vez. Nada se guarda en un servidor, y puedes usar la herramienta tantas veces como quieras, para un cliente o para muchos.
Guarda cada caso incobrable que añades, con el nombre del cliente y la cantidad, en tu propio navegador, y luego suma todas las cantidades para el total. El número de casos indica cuántas facturas se perdieron, y la media es el total dividido entre ese número, lo que muestra si tus pérdidas vienen de muchas facturas pequeñas sin pagar o de una o dos grandes.
Por ejemplo, registrar dos casos incobrables de 250 y 150 da un total de 400 en 2 casos, con una media de 200. Un solo caso de 99,99 da un total y una media que son ambos 99,99, y un registro vacío muestra correctamente cero en todas las cifras.
Leer el resultado es sencillo: toma la cifra principal como punto de partida, y luego compárala con lo que sabes del trabajo real. Los precios, las distancias y los hábitos de pago cambian de un cliente a otro, así que el resultado de una herramienta es una guía sólida, no una promesa, y tu propio criterio sigue siendo importante para la decisión final.
Revisa el registro cada mes y busca nombres repetidos, porque un cliente que aparece dos veces es una señal para pedir el pago por adelantado la próxima vez. Un caso incobrable también es un registro fiscal en muchos lugares, así que guarda el número de la factura original junto con tus propias notas fuera de esta herramienta.
Un error común es confiar en un solo cálculo y no revisarlo nunca más. Vuelve a usar la herramienta cuando cambien los precios, cuando un cliente cambie el alcance, o cuando un pago llegue tarde, porque los números viejos llevan en silencio a cobrar poco y a conversaciones incómodas. Guarda una nota corta de cada resultado con el nombre del cliente y la fecha, para poder explicar cualquier cifra después sin buscar en mensajes antiguos.
Durante las próximas semanas, usa esta herramienta como parte de una rutina semanal sencilla. Reserva un rato corto cada semana para actualizar tus cifras, reclamar cualquier cosa vencida, y revisar qué te están diciendo los números sobre tu negocio. Un patrón durante varias semanas es mucho más útil que un solo día bueno o malo, porque muestra qué clientes pagan a tiempo, qué trabajos rinden bien, y dónde va realmente tu tiempo. Los hábitos pequeños y constantes, repetidos cada semana, construyen un negocio más fácil de gestionar y más fácil de hacer crecer, y esta herramienta busca hacer una pequeña parte de esa rutina más rápida y más clara.
Esta herramienta da estimaciones solo para la planificación diaria del negocio y no sustituye el consejo profesional financiero o fiscal. Úsala para planificar, para comparar y para llevar registros claros, y consulta a un profesional cualificado cuando una decisión implique sumas grandes, contratos o normas fiscales. Pruébala con tus propios números ahora, y vuelve cuando una nueva factura, presupuesto o pago necesite una respuesta rápida y honesta.