Calculadora ARL Nivel de Riesgo Empresa: tarifas del I al V sobre tu nómina

Qué es la cotización a la ARL y quién la paga

La ARL (Administradora de Riesgos Laborales) es la entidad que cubre los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales de tus trabajadores: atención médica, incapacidades, pensiones de invalidez y auxilios funerarios derivados de un evento laboral. A diferencia de la salud o la pensión, donde el costo se reparte, la cotización a la ARL la asume el empleador al 100 %: no se le descuenta un solo peso al trabajador. Por eso este costo hace parte del presupuesto de nómina de la empresa y conviene calcularlo antes de contratar, no después.

El monto depende de dos cosas: el valor de la nómina (la base de cotización, es decir, los salarios sobre los que se cotiza) y la tarifa, que a su vez depende del nivel de riesgo de la actividad económica de la empresa. Colombia clasifica las actividades en cinco niveles, del I al V, y cada nivel tiene una tarifa oficial fija para las empresas que recién se afilian.

Las tarifas oficiales por nivel de riesgo

La tabla vigente es corta y vale la pena memorizarla: nivel I, 0,522 %; nivel II, 1,044 %; nivel III, 2,436 %; nivel IV, 4,350 %; nivel V, 6,960 %. En el nivel I están las actividades administrativas, comerciales y financieras; en el II, buena parte de la manufactura liviana y los servicios; el III reúne procesos manufactureros y transporte; el IV, actividades con riesgos altos como ciertas industrias y la construcción; y el V, el máximo, la minería subterránea y trabajos con explosivos o alturas extremas. La clasificación inicial de tu empresa se define por su actividad económica principal según la tabla del Decreto 1607 de 2002.

Un detalle que muchos empleadores descubren tarde: la tarifa no queda congelada para siempre. Cada ARL puede reclasificar o ajustar la tarifa dentro del rango de tu nivel según los índices de siniestralidad de la empresa (cuántos accidentes e incapacidades reporta). Una empresa con buena prevención puede bajar dentro de su banda; una con accidentes frecuentes puede subir. La calculadora incluye el campo de tarifa editable justamente para ese caso: si tu ARL ya te notificó una tarifa distinta a la inicial, escríbela y el cálculo se ajusta.

Cómo se usa

1. Elegí el nivel de riesgo de la actividad principal de tu empresa; la tarifa oficial se carga sola.
2. Si tu ARL te aplica una tarifa ajustada dentro del nivel, modifícala en el campo editable.
3. Escribí la nómina mensual total sobre la que cotizás (la suma de las bases de todos los trabajadores).
4. Indicá el número de trabajadores si querés ver el costo promedio por persona, útil para presupuestos por centro de costo.

Ejemplo resuelto

Una empresa manufacturera clasificada en nivel III con una nómina mensual de $ 10.000.000 y 10 trabajadores: la tarifa es 2,436 %, así que la cotización mensual es 10.000.000 × 2,436 % = $ 243.600. En un año, la empresa pagará a la ARL $ 2.923.200, es decir, un promedio de $ 24.360 por trabajador al mes. La misma nómina en nivel I costaría $ 52.200 mensuales y en nivel V, $ 696.000: la clasificación correcta marca una diferencia enorme, y una clasificación equivocada hacia abajo es una de las causas más comunes de cobros retroactivos en una visita de la UGPP.

Para qué se usa en la práctica

• Presupuesto anual de personal: sumar la ARL a las demás cargas (salud, pensión, parafiscales y prestaciones) para conocer el costo real de cada cargo.
• Licitaciones y cotizaciones: muchos contratos exigen demostrar la afiliación y proyectar el costo de riesgos laborales del personal asignado.
• Decisiones de prevención: comparar el costo de la tarifa actual contra el de una tarifa ajustada por siniestralidad ayuda a justificar inversiones en seguridad y salud en el trabajo.

Limitaciones

La calculadora aplica la tarifa sobre la nómina que escribas, pero la base real de cotización tiene reglas propias: no puede ser inferior a un salario mínimo por trabajador ni superar 25 salarios mínimos, y hay pagos que no constituyen salario y quedan por fuera de la base. Además, la clasificación de la actividad la valida la ARL al momento de la afiliación; si tu empresa tiene varias actividades, manda la principal. El resultado es una proyección para presupuestar, no la planilla oficial: la liquidación formal se sigue haciendo en la PILA.

Herramienta orientativa: los resultados son una estimación y no constituyen asesoría fiscal, legal ni sanitaria. Verifica siempre los parámetros vigentes.

Preguntas frecuentes

¿La cotización a la ARL se le descuenta al trabajador?

No. La ARL es la única cotización de la seguridad social colombiana que paga el empleador en su totalidad. Al trabajador se le descuenta salud (4 %) y pensión (4 %), pero riesgos laborales es costo completo de la empresa.

¿Cómo sé en qué nivel de riesgo está mi empresa?

Lo define la actividad económica principal según la tabla de clasificación del Decreto 1607 de 2002, y te lo confirma la ARL al afiliarte. Si la empresa cambia de actividad o abre una línea de negocio más riesgosa, debe reportarlo porque la tarifa puede cambiar.

¿La tarifa puede cambiar con el tiempo?

Sí. Dentro de cada nivel hay un rango y la ARL puede ajustar la tarifa según la siniestralidad de la empresa: frecuencia y gravedad de accidentes e incapacidades. Una buena gestión de prevención puede bajarla; una mala racha puede subirla.

¿Sobre qué valor se aplica la tarifa?

Sobre el ingreso base de cotización de cada trabajador (en general, su salario con los pagos que lo constituyen), con piso de un salario mínimo y tope de 25 salarios mínimos. La calculadora trabaja con la nómina total que ingreses.