Calculadora de Aguinaldo Proporcional en Colombia: Prima de Servicios Día a Día

Qué es la prima de servicios y quién la recibe

En Colombia, la prima de servicios —muchas personas la buscan como «aguinaldo», aunque ese es el nombre que recibe en otros países— es una prestación social obligatoria equivalente a 30 días de salario por cada año trabajado. Se paga en dos cuotas: la primera antes del 30 de junio y la segunda antes del 20 de diciembre. Tienen derecho a ella los trabajadores con contrato laboral, incluidos el servicio doméstico, los conductores familiares y los trabajadores por días o de tiempo parcial, en cuyo caso se calcula de forma proporcional al tiempo trabajado. Esta calculadora está pensada para empleados que quieren verificar su liquidación, empleadores domésticos que deben pagarla sin un departamento de nómina, y contadores que necesitan una comprobación rápida.

Cómo se usa, paso a paso

1. Escribe tu salario mensual en pesos colombianos.
2. Indica los días efectivamente trabajados dentro del semestre: 180 si lo trabajaste completo, menos si ingresaste a mitad de periodo o tuviste suspensiones no remuneradas.
3. Si recibes auxilio de transporte (aplica para quienes ganan hasta dos salarios mínimos), súmalo en el tercer campo, porque forma parte de la base de la prima. Si no te aplica, déjalo en cero.
4. El resultado aparece al instante: es el valor proporcional que te corresponde por ese semestre.

Ejemplo resuelto

Una trabajadora gana 2.000.000 COP mensuales y trabajó el semestre completo, 180 días, sin auxilio de transporte. La fórmula es salario × días ÷ 360 = 2.000.000 × 180 ÷ 360 = 1.000.000 COP, es decir, exactamente medio salario, como corresponde a medio año de prima. Si además recibiera un auxilio de transporte de 200.000 COP mensuales, la base sería 2.200.000 y la prima subiría a 1.100.000 COP. Y si solo hubiera trabajado 90 días, la prima sería la mitad de la completa: 500.000 COP con su salario base.

Casos de uso frecuentes

• Verificar la liquidación de junio o diciembre antes de firmar el comprobante de pago.
• Empleadores domésticos que liquidan la prima de su empleada o empleado sin software de nómina.
• Ingresos a mitad de semestre: calcular la parte proporcional exacta según la fecha de ingreso.
• Trabajadores por días: convertir días sueltos trabajados en el valor proporcional correspondiente.

Limitaciones honestas

La herramienta aplica la fórmula general de la prima proporcional. No descuenta embargos, libranzas ni anticipos de prima ya pagados, y no resuelve casos especiales como salarios variables (en ese caso la base es el promedio del semestre), licencias prolongadas o contratos suspendidos. El auxilio de transporte es un dato que introduces tú, porque su valor cambia por decreto cada año.

Herramienta orientativa: los resultados son una estimación y no constituyen asesoría fiscal, legal ni sanitaria. Verifica siempre los parámetros vigentes.

Preguntas frecuentes

¿La prima es lo mismo que el aguinaldo?

En Colombia el nombre legal es prima de servicios; «aguinaldo» es el término usado en México y otros países para un concepto parecido pero con reglas distintas (allí son mínimo 15 días por año). Si tu contrato es colombiano, la fórmula correcta es la de esta página.

¿Cuándo deben pagarme cada cuota?

La del primer semestre, a más tardar el 30 de junio; la del segundo, dentro de los primeros 20 días de diciembre. Si el contrato termina antes, la parte proporcional se paga en la liquidación final.

¿El auxilio de transporte siempre entra en la base?

Sí, cuando el trabajador lo recibe: la base de la prima es el salario más el auxilio de transporte. Por eso la calculadora lo tiene como campo separado y editable.

Trabajo por días sueltos, ¿también tengo derecho?

Sí. Suma los días trabajados en el semestre e introdúcelos en la calculadora junto con tu salario mensual de referencia: el resultado será la prima proporcional que te corresponde.