Calcular Stock de Seguridad Excel Online Gratis — Fórmula, Punto de Reorden y Tabla en CSV

Qué es y para quién es esta calculadora

Está pensada para encargados de almacén, compradores, vendedores de e-commerce y pequeños negocios que mantienen inventario y quieren decidir con números cuántas unidades de reserva necesitan. El cálculo parte de una idea sencilla: si la demanda fuera perfectamente constante y el proveedor nunca se retrasara, no haría falta ningún colchón. Como ninguna de las dos cosas ocurre, el stock de seguridad crece con la variabilidad de la demanda, con la variabilidad del plazo y con el nivel de servicio que quieras garantizar a tus clientes.

Cómo se usa

1. Escribe la demanda media diaria en unidades (si vendes 1,500 al mes, serían unas 50 al día).
2. Introduce la desviación estándar diaria de esa demanda: cuánto se aleja un día típico de la media.
3. Indica el plazo de entrega de tu proveedor en días y su desviación si también varía (si el plazo es fijo, deja la desviación en cero).
4. Elige el nivel de servicio: el porcentaje de ciclos de pedido en los que aceptas NO quedarte sin stock.
5. Pulsa Calcular: obtendrás el stock de seguridad, el punto de reorden y la tabla por plazos de 1 a 14 días, descargable en CSV.

Ejemplo resuelto

Una tienda vende de media 50 unidades al día con una desviación estándar de 10, y su proveedor tarda 7 días fijos. Con un nivel de servicio del 95 %, el factor Z es 1,64 y el stock de seguridad = 1,64 × 10 × √7 ≈ 44 unidades. Durante el plazo de entrega venderá unas 50 × 7 = 350 unidades, así que el punto de reorden es 350 + 44 = 394 unidades: cuando el inventario baje a 394, toca pedir. Si además el plazo variara con una desviación de 1 día, la fórmula completa elevaría el colchón a unas 93 unidades: la incertidumbre del proveedor pesa más que la de la demanda.

Casos de uso

• Tiendas online que importan producto y cubren plazos largos con alta variabilidad.
• Distribuidoras que fijan mínimos de almacén por referencia y no “a ojo”.
• Estudiantes de logística que practican la fórmula y quieren comprobar sus ejercicios de Excel al instante.
• Negocios estacionales que recalculan el colchón antes de campañas fuertes cambiando la demanda media.

Limitaciones honestas

La fórmula supone que la demanda se distribuye de forma aproximadamente normal; con demandas muy erráticas o productos de rotación esporádica, el colchón calculado puede quedarse corto o largo. La desviación estándar debe salir de tus datos reales de ventas (la calculadora no la estima por ti), y el modelo no contempla pedidos mínimos del proveedor, caducidades ni límites de espacio. Úsala como punto de partida técnico y revisa el resultado contra tu experiencia con cada referencia.

Preguntas frecuentes

¿Qué nivel de servicio debería elegir?

El 95 % es el compromiso más usado: acepta riesgo de rotura en aproximadamente 1 de cada 20 ciclos. Para productos críticos o muy rentables se sube al 99 % (más stock inmovilizado); para referencias económicas y fáciles de reponer, el 90 % suele bastar. Subir del 95 al 99 % casi duplica el colchón, así que elige por producto, no por costumbre.

¿Y si no conozco la desviación estándar de mi demanda?

Puedes calcularla en cualquier hoja de cálculo con la función DESVEST sobre tus ventas diarias de las últimas semanas, o estimarla como un porcentaje de la media (por ejemplo un 20 % si tus días son bastante parecidos). Sin ese dato no hay fórmula que valga: el stock de seguridad es, literalmente, el precio de tu incertidumbre.

¿Cómo uso la tabla CSV en Excel?

Pulsa el botón de descarga tras calcular: se guarda un archivo con el stock de seguridad y el punto de reorden para plazos de 1 a 14 días. Ábrelo en Excel o Google Sheets y tendrás la tabla lista para pegar en tu propio modelo de inventario.

¿Stock de seguridad y punto de reorden son lo mismo?

No. El stock de seguridad es solo el colchón contra la variabilidad. El punto de reorden suma ese colchón más la demanda que venderás mientras llega el pedido: es la cifra que realmente vigilas en el almacén para saber cuándo pedir.

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