Simulador de tarifas picking y packing: costo por pedido y tarifa con margen para tu almacén o 3PL

Cómo se construye el costo de un pedido

El costo de preparación de un pedido tiene tres pisos. El primero es la mano de obra: los minutos de picking (localizar y recoger los productos) más los minutos de packing (embalar, etiquetar y dejar listo el paquete), convertidos a horas y multiplicados por el costo laboral por hora. Ojo: ese costo no es el sueldo neto del operario, sino lo que la persona le cuesta a la empresa por hora, con cargas sociales e impuestos incluidos. El segundo piso son los materiales por pedido: caja o sobre, cinta, relleno, etiqueta y, si aplica, la bolsa del courier. El tercero son los gastos fijos del mes repartidos entre los pedidos: alquiler del almacén, luz, internet, software de gestión y seguros.

Sumados los tres pisos tienes el costo operativo total del mes; dividido entre los pedidos, el costo real por pedido. A partir de ahí, la tarifa no es el costo más “algo”: si quieres un margen del 20 % sobre el precio final, la tarifa es el costo dividido entre (1 − 0,20). Cobrar costo + 20 % no es lo mismo: el margen se calcula sobre el precio de venta, no sobre el costo.

Cómo se usa, paso a paso

1. Escribe cuántos pedidos preparas en un mes típico.
2. Mide con cronómetro (o estima con honestidad) los minutos medios de picking y de packing por pedido.
3. Introduce el costo de mano de obra por hora y el costo de materiales por pedido.
4. Suma los gastos fijos mensuales del almacén y elige el margen que quieres ganar.
5. Lee el costo por pedido y la tarifa sugerida: esa es la cifra que va en tu cotización o en tu tarifa de fulfillment.

Ejemplo resuelto

Un almacén que prepara 1.000 pedidos al mes, con 4 minutos de picking y 3 de packing por pedido, mano de obra a $8 la hora, materiales de $0,60 por pedido y $300 de gastos fijos: consume 116,7 horas de preparación al mes. La mano de obra suma $933,33, los materiales $600 y el costo operativo total llega a $1.833,33. El costo real por pedido es $1,83; con un margen del 20 % sobre el precio, la tarifa sugerida es $2,29 por pedido, que en el mes representa $2.291,67 de ingreso por el servicio.

Para quién es útil

Para centros de fulfillment y operadores 3PL que cotizan a marcas de ecommerce, para tiendas online que internalizan su almacén y quieren saber si les compensa subcontratar, y para emprendedores que venden el servicio de preparación de pedidos a terceros. También sirve al revés: si un 3PL te pasa una tarifa, puedes compararla con tu costo interno real.

Limitaciones honestas

El simulador supone pedidos homogéneos; si mezclas pedidos de un artículo con pedidos de diez, trabaja con dos escenarios (pedido simple y pedido complejo) o usa un promedio ponderado. No incluye devoluciones, almacenaje (storage), recepción de mercancía ni picos de campaña: esos servicios se tarifan aparte en la mayoría de los 3PL. Y los tiempos dependen de tu layout y tu sistema: cronometra tu operación antes de fiarte de cualquier cifra.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre picking y packing?

El picking es recoger los productos de sus ubicaciones; el packing es embalarlos, protegerlos y etiquetarlos para su envío. Son minutos distintos, a veces con personal distinto, y por eso el simulador los pide por separado.

¿Debo cobrar el almacenaje dentro de la tarifa por pedido?

Lo habitual es separarlo: el almacenaje se cobra por posición de pallet o por metro cúbico al mes, y el picking y packing por pedido preparado. Mezclarlos en una sola tarifa es válido si tu cliente lo prefiere, pero suma el costo de almacenaje a los gastos fijos para no subsidiarlo.

¿Qué margen es normal en fulfillment?

Depende del país y del volumen, pero muchos operadores trabajan con márgenes del 15 % al 30 % sobre el precio del servicio. El simulador no impone ninguno: escribe el tuyo y mira la tarifa resultante.

¿Sirve si preparo pedidos desde mi casa?

Sí. Pon tus gastos fijos reales (aunque sean bajos) y valora tu propia hora de trabajo como mano de obra: si no la cuentas, tu “ganancia” es en realidad tu sueldo disfrazado.

Herramienta orientativa: los resultados son una estimación y no constituyen asesoría fiscal, legal ni sanitaria. Verifica siempre los parámetros vigentes.