Generador de Plantillas de Facturas Excel para descargar, rellenar y enviar

Cómo usar el generador de facturas en Excel

1. Completa los datos del emisor: tu nombre o empresa, NIF/CIF y dirección.
2. Rellena el cliente, el número de factura y la fecha.
3. Añade las líneas que necesites: descripción, cantidad, precio y tipo de IVA (0 %, 4 %, 10 % o 21 %). La vista previa se actualiza sola.
4. Pulsa Descargar factura en Excel y guarda el archivo .xlsx generado.

Ejemplo resuelto: una factura de 231 €

Imagina que facturas dos conceptos: 2 unidades de un servicio a 50 € con IVA del 21 % y 1 unidad de otro a 100 € con IVA del 10 %. La herramienta calcula línea a línea: la primera suma 100 € de base y 21 € de IVA; la segunda, 100 € de base y 10 € de IVA. Resultado en la vista previa y en el Excel: base imponible 200 €, IVA 31 € y total 231 €. En el archivo descargado esos totales quedan escritos en sus celdas, junto con los datos de emisor y cliente, listos para enviar por correo.

¿Para quién es útil?

• Autónomos que facturan poco y no quieren pagar un programa completo para unas pocas facturas al mes.
• Pequeños negocios y tiendas que necesitan una factura puntual con buen aspecto.
• Quienes vienen de Word o del papel y quieren una plantilla en Excel con los totales ya calculados.
• Estudiantes y administrativos que practican cómo se estructura una factura con varios tipos de IVA.

Limitaciones que conviene conocer

• No es facturación electrónica oficial: el archivo es una hoja de Excel, no un documento Facturae ni VeriFactu. Si tu obligación es emitir factura electrónica a la Administración, necesitas un programa homologado.
• No guardamos tus facturas: el archivo se genera en tu navegador y se descarga a tu dispositivo. Si lo pierdes, tendrás que volver a rellenar los datos.
• La numeración es manual: escribe tú el número correlativo que te corresponda en tu serie de facturación.
• Para generar el Excel se carga la librería SheetJS desde un CDN; si estás sin conexión, la vista previa seguirá funcionando pero la descarga te pedirá que recargues con internet.

Qué datos no pueden faltar en tu factura

Para que la factura sea completa debe incluir: número correlativo y, si la usas, serie; fecha de emisión; nombre y NIF tanto del emisor como del cliente, con sus direcciones; descripción clara de cada concepto; base imponible; tipo de IVA aplicado y su importe por separado; y el total final. Esta plantilla ya trae todas esas casillas en el Excel generado: tu único trabajo es rellenarlas bien y mantener la numeración ordenada a lo largo del año.

Generador de facturas en Excel: preguntas frecuentes

¿Tengo que registrarme o pagar algo?

No. La herramienta es gratuita, sin registro y sin marcas de agua: rellenas los datos y descargas tu archivo Excel directamente desde esta página.

¿Esta factura en Excel es válida para Hacienda?

Una factura en Excel con todos los datos obligatorios (emisor, cliente, número, fecha, conceptos e IVA desglosado) es un documento válido entre empresas y autónomos en muchos casos. Pero no es factura electrónica oficial: para vender a la Administración o si te aplica VeriFactu, usa un programa de facturación homologado. Ante la duda, consulta a tu gestor.

¿Puedo descargar solo la plantilla, sin rellenar nada?

Sí: el botón «Descargar plantilla en blanco» genera el mismo Excel con la estructura, los encabezados y las celdas de totales, para que la completes en tu ordenador cuando la necesites.

¿Dónde quedan guardados los datos que escribo?

En ningún servidor: todo se procesa en tu navegador y el único archivo que existe es el .xlsx que descargas. Nosotros no vemos ni almacenamos tus datos de facturación.

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