Generador de Facturas Proforma Gratis – Sin Registro y con IVA Desglosado

Cómo crear una factura proforma en minutos

1. Tus datos: nombre o empresa, identificación fiscal y contacto. Son los que aparecerán en la cabecera del documento.
2. Datos del cliente: a quién va dirigida la oferta. Cuanto más completos, más formal parecerá la proforma.
3. Número y validez: la herramienta propone una numeración correlativa editable (PRO-2026-001) y una validez de 30 días, que calcula automáticamente como fecha límite en el PDF.
4. Líneas: añade cada servicio o producto con cantidad, precio e IVA. Los importes y totales se recalculan al instante; puedes añadir o borrar líneas con los botones.
5. Revisa el desglose: base imponible, IVA agrupado por tipos y total. Si todo cuadra, descarga el PDF y envíalo.

Ejemplo resuelto: una proforma de servicios web

«Diseño Web López S.L.» prepara una propuesta para la Clínica Dental Sur: diseño del sitio web, 1 unidad a 450 €, y mantenimiento mensual, 2 meses a 60 €, ambos con IVA del 21 %. La herramienta calcula: base imponible 570,00 € (450 + 2 × 60), IVA 21 % = 119,70 €, total 689,70 €. La proforma se emite el 21 de octubre de 2026 con validez de 30 días, así que el PDF indica «Válida hasta: 20/11/2026». Si el cliente acepta, el paso siguiente es prestar el servicio y emitir entonces la factura definitiva con su numeración fiscal correspondiente.

Para qué se usa una factura proforma

• Presupuestos formales: cuando un cliente empresa te pide un documento con aspecto de factura antes de aprobar la compra.
• Comercio internacional: en exportaciones e importaciones la proforma acompaña trámites aduaneros y bancarios antes del envío.
• Pagos por adelantado: para que el cliente pueda tramitar el pago interno con un documento claro de conceptos e importes.
• Confirmación de pedido: deja por escrito precio, impuestos y condiciones antes de ejecutar el trabajo.

Cómo numerar tus proformas para no perder el control

Usa una serie propia y correlativa, distinta de la de tus facturas: por ejemplo, PRO-2026-001, PRO-2026-002 y así durante todo el año. Cuando una proforma se convierte en venta, anota en tu registro a qué número de factura definitiva dio lugar. Ese cruce sencillo te ahorra confusiones en auditorías internas y te permite saber de un vistazo cuántas ofertas enviadas acabaron en operación real y cuántas quedaron en el aire.

Limitaciones que debes tener claras

La factura proforma no tiene valor fiscal: no sirve para deducir IVA, no se declara y no sustituye a la factura oficial, que debes emitir con tu serie de facturación cuando se realice la operación. Tampoco genera obligaciones de pago por sí misma: es una propuesta comercial. Tus datos no se guardan en ningún servidor —todo ocurre en tu navegador—, así que si cierras la página tendrás que volver a introducirlos; guarda el PDF como plantilla de referencia.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre una proforma y una factura normal?

La proforma es un documento informativo previo, sin efectos fiscales ni contables. La factura normal es el documento legal de la operación: lleva numeración oficial, se registra, se declara y permite deducir el IVA soportado.

¿Puedo poner un tipo de IVA distinto o 0 %?

Sí, el campo de IVA de cada línea es libre: escribe 21, 10, 4, 0 o el impuesto que corresponda en tu país. La herramienta agrupa el desglose por tipos automáticamente. Qué tipo debes aplicar depende de tu actividad y de la normativa de tu país.

¿La proforma caduca?

Caduca en el plazo de validez que indiques (30 días por defecto). Pasada esa fecha, el documento deja claro que los precios pueden revisarse; emite una nueva proforma con número correlativo si el cliente decide seguir adelante.

¿Sirve para clientes de fuera de mi país?

Sí. Puedes elegir la moneda entre euros, dólares y varias monedas latinoamericanas, y ajustar los tipos impositivos por línea. Para operaciones internacionales, la proforma es de hecho el documento más solicitado antes del envío.