Validador de RFC de Personas Morales Masivo — Revisa tu lista completa en segundos

Cómo se usa

1. Pega tu lista en el cuadro de texto, un RFC por línea (puedes copiarla desde Excel o desde tu sistema contable).
2. Pulsa Validar lista.
3. Revisa la tabla: cada RFC aparece como válido o inválido, con el detalle del problema cuando lo hay, y un resumen final con el conteo.

Ejemplo resuelto

La lista de ejemplo trae cuatro casos típicos. MEX951103H3A es válido: 12 caracteres, fecha 03/11/95 posible y dígito A correcto. MEX951103H34 falla solo en el dígito verificador (debería ser A): el error clásico al teclear. GODE561231GR8 se rechaza por longitud: tiene 13 caracteres porque es de una persona física, no moral. Y LAN7008173R1 también falla en el dígito: el correcto es 5. Con el motivo delante, corregir la lista lleva segundos en vez de una tarde de comprobaciones manuales.

Qué comprueba exactamente

Un RFC de persona moral tiene 12 caracteres: tres letras (que pueden incluir Ñ o &), seis dígitos de la fecha de constitución en formato AAMMDD y tres caracteres de homoclave, el último de los cuales es el dígito verificador. El validador verifica la estructura con ese patrón, que el mes esté entre 01 y 12 y el día entre 01 y 31, y recalcula el dígito verificador con el procedimiento módulo 11 del SAT (que para personas morales antepone un espacio en blanco de valor 37 al cálculo).

Limitaciones honestas

La validación es estructural y matemática: demuestra que el RFC está bien formado y que su dígito cuadra, pero no que la empresa exista, esté activa o no haya sido cancelada en el padrón del SAT; eso solo se confirma con la consulta oficial o la constancia de situación fiscal. Todo el proceso ocurre en tu navegador: la lista no se envía a ningún servidor, algo importante cuando se trata de datos de clientes.

Un hábito que ahorra devoluciones: valida la lista completa cada vez que importes clientes o proveedores nuevos a tu sistema, no solo cuando una factura ya falló. Los errores de RFC se propagan al timbrado, a la contabilidad electrónica y a las declaraciones informativas, y corregir uno después de meses de operaciones implica cancelar y reexpedir comprobantes uno a uno. Detectarlo en el momento de la importación, con el motivo exacto del fallo delante, es la diferencia entre un minuto de depuración y un cierre de mes complicado persiguiendo constancias.

Preguntas frecuentes

¿Puedo validar RFC de personas físicas aquí?

No: esta herramienta es para personas morales (12 caracteres). Un RFC de persona física tiene 13 y lo marcará inválido por longitud, aunque su dígito sea correcto.

¿Acepta RFC con guiones o en minúsculas?

Sí: el validador normaliza cada línea (mayúsculas y sin espacios ni guiones) antes de comprobarla, así que puedes pegar la lista tal como la tengas.

¿Qué significa «dígito verificador incorrecto»?

Que al recalcular el último carácter con el algoritmo oficial no coincide con el que trae el RFC: casi siempre es un error de captura en alguno de los 12 caracteres.

¿Cuántos RFC puedo validar a la vez?

Los que quepan en el cuadro de texto; el cálculo es local e inmediato incluso con cientos de líneas, porque cada comprobación son apenas unas operaciones aritméticas sobre doce caracteres.