Calcular PTU de un Trabajador Paso a Paso: reparto 50/50 y tope de tres meses

Cómo se reparte el PTU según la ley

La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) se divide en dos partes iguales. La primera mitad se reparte en proporción a los días trabajados por cada trabajador en el año, sin importar el salario. La segunda mitad se reparte en proporción a los salarios devengados. Sumadas ambas mitades se obtiene la PTU bruta de cada persona.

La reforma de 2021 (la de subcontratación) añadió un tope: nadie puede recibir más que tres meses de su salario o el promedio del PTU que recibió en los últimos tres años, lo que le resulte más favorable. La calculadora aplica ese tope comparando ambas opciones si introduces el promedio.

Cómo se usa

1. Escribe el monto total a repartir que determinó la empresa (el 10 % de la renta gravable, normalmente ya calculado por el contador).
2. Introduce los totales de la plantilla: suma de días trabajados y suma de salarios devengados del año.
3. Introduce los datos de este trabajador: sus días, su salario anual y su salario mensual (para el tope).
4. Si conoces su promedio de PTU de los últimos 3 años, escríbelo: puede elevar el tope a su favor.

Ejemplo resuelto

Empresa con 100.000 $ a repartir, plantilla con 3.650 días totales y 1.825.000 $ de salarios. Un trabajador con 365 días y 182.500 $ de salario anual: mitad por días = 50.000 × (365 ÷ 3.650) = 5.000 $; mitad por salarios = 50.000 × (182.500 ÷ 1.825.000) = 5.000 $. Su PTU bruta es 10.000 $. El tope de tres meses (su mensual es 15.208,33 $) sería 45.625 $, así que cobra íntegros los 10.000 $. Si su PTU bruta hubiera sido 60.000 $, el tope la habría dejado en 45.625 $.

Casos de uso

• Contadores: verificar el reparto individual antes de generar la nómina de PTU en mayo.
• Trabajadores: comprobar que el monto recibido sigue la fórmula legal.
• Recursos humanos: explicar el cálculo a la plantilla con los pasos a la vista.

Limitaciones honestas

La herramienta calcula el reparto de UN trabajador a partir de los totales que le des; no determina la utilidad repartible (eso sale de la declaración anual), no distingue categorías de trabajadores excluidos (dirección, administración y gerencia no participan; los de confianza tienen un salario tope para la mitad salarial) ni aplica el ISR que grava el excedente de la exención de 15 UMA. Úsala como verificación del procedimiento, no como liquidación oficial.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se paga el PTU?

En mayo: dentro de los 60 días siguientes a la declaración anual de la empresa (a más tardar el 30 de mayo para personas morales y el 29 de junio para personas físicas, según el caso).

¿Necesito un año completo para recibir PTU?

No: los eventuales con al menos 60 días trabajados también participan, en proporción a sus días y salarios.

¿El tope de tres meses siempre reduce el monto?

Solo cuando la PTU bruta supera el tope; y si el promedio de los últimos tres años es mayor que tres meses de salario, se usa el promedio por ser más favorable.

¿El PTU paga impuestos?

Está exento de ISR hasta 15 UMA; el excedente grava como ingreso por salarios.

Herramienta orientativa: los resultados son una estimación y no constituyen asesoría fiscal, legal ni sanitaria. Verifica siempre los parámetros vigentes.