Calcular Prima Vacacional de un Trabajador: el 25 % con la tabla de vacaciones de la LFT

Qué es la prima vacacional y a quién le toca

El artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a pagar una prima no menor del 25 % sobre los salarios que correspondan durante el periodo de vacaciones. No es un bono discrecional: es una prestación de ley que se paga junto con el salario de los días vacacionales, y su monto depende de dos variables, los días de vacaciones (que crecen con la antigüedad) y el salario diario del trabajador.

Desde la reforma de «vacaciones dignas» de 2023, el primer año ya da derecho a 12 días (antes eran 6), y la tabla crece dos días por año hasta llegar a 20 en el quinto año; después suma dos días por cada cinco años adicionales. Esta calculadora aplica esa tabla automáticamente.

Cómo se usa

1. Escribe el salario diario del trabajador (el salario mensual dividido entre 30 es la referencia habitual).
2. Indica los años de antigüedad cumplidos: la herramienta obtiene los días de la tabla LFT.
3. Deja la prima en 25 % o escribe el porcentaje mayor si el contrato lo mejora.
4. Si la empresa otorga más días que la ley, escribe ese número en el campo opcional: tendrá prioridad sobre la tabla.

Ejemplo resuelto

Un trabajador con salario diario de 500 $ y 3 años de antigüedad tiene derecho a 16 días de vacaciones (12 + 2 + 2). El salario del periodo vacacional es 16 × 500 = 8.000 $, y la prima vacacional al 25 % es 2.000 $. En total, por ese periodo recibe 10.000 $ entre salario vacacional y prima, además de que los días se disfrutan (o se pagan, si el patrón y el trabajador acuerdan otra cosa en los supuestos permitidos).

Casos de uso

• Recursos humanos: calcular el pago exacto antes de autorizar el periodo vacacional.
• Trabajadores: comprobar que la prima recibida coincide con lo que marca la ley.
• Contadores: estimar el pasivo por vacaciones al cierre del ejercicio.
• Finiquitos: obtener la parte proporcional usando el campo de días manuales con los días devengados.

Limitaciones honestas

La calculadora aplica los mínimos de ley y los valores que introduzcas. No contempla las particularidades de cada contrato colectivo, ni el tratamiento fiscal de la prima (tiene una exención de ISR equivalente a 15 UMA al año junto con otras prestaciones), ni redondeos de nómina concretos. Si tu empresa otorga prestaciones superiores, usa los campos editables.

Preguntas frecuentes

¿La prima vacacional se paga aunque no tome las vacaciones?

Las vacaciones no pueden compensarse con dinero salvo que termine la relación laboral; la prima acompaña al periodo de descanso o al finiquito, según el caso.

¿Qué pasa si tengo menos de un año en la empresa?

El derecho nace al cumplir el año. Si la relación termina antes, corresponde la parte proporcional de vacaciones y de prima en el finiquito.

¿El 25 % es siempre el porcentaje correcto?

Es el mínimo legal. Muchos contratos dan 30 %, 40 % o más: en ese caso escribe el porcentaje real en la calculadora.

¿La prima es sobre el salario diario integrado?

No: se calcula sobre el salario ordinario (cuota diaria), no sobre el integrado que se usa para cotizar al IMSS.

Herramienta orientativa: los resultados son una estimación y no constituyen asesoría fiscal, legal ni sanitaria. Verifica siempre los parámetros vigentes.